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職場上碰到難纏人物時不必氣得抓狂,

你可以這麼做

分類:職場管理 *財經 *勞動法令

當你碰到火藥庫

職場上不乏脾氣不好、情緒控制能力差的人,他們常為一點小事就掀開滾燙的

情緒,對旁人大吼大叫,或是狂打電話、狂發email或簡訊,宣洩自己抓狂的

情緒。

 常為職場人士做心理諮商的心理學博士黃怡翔表示,碰到EQ差的火藥庫,特

別要保持冷靜,不要受他們影響,忽略他們發出的負面情緒。更不要因此覺得

受傷害,認為他是衝著你個人而來。多觀察他們的行為,會發現他們對很多人

都有類似反應。

 有時可學學西方人常常運用的「暫時離開」哲學,當他們與人發生衝突或不愉

快時,會禮貌地說:「對不起,我想去一下洗手間(或我先離開一下),等一

下我們再談。」對方通常也會允許這樣的請退,因為沒有人能攔阻你上廁所。

 當然也可以延伸運用:「對不起,我現在跟人有約,可能沒辦法再談這件事。

我們可不可以過15分鐘(或明天)再談?」總之,先讓自己離開現場,遠離風

暴,平復心情。

 碰到火藥庫最好的面對方式就是冷靜、冷靜、再冷靜,因為對方就是沒辦法處

理好自己的情緒,才會丟出赤裸裸的憤怒或怨氣。

 如果不是面對面的衝突,而是收到火藥庫憤怒情緒的email或簡訊,也不要立

刻衝動地回覆,與之共舞。因為事後通常會很懊悔自己跟對方一樣衝動,而且

電子文字很容易被轉寄或傳閱,留下更多後遺症。較理想的處理方法是隔幾個

小時或一、兩天,等自己較冷靜時,再用中性不帶情緒的字眼回覆,冷靜描述

你的意見,減少對方再次抓狂的機會。

遇到怨天尤人不斷抱怨的同事

 根據《華爾街日報》的報導,常影響上班族無法好好工作的原因之一是,碰到

喋喋不休、愛抱怨的人。

卡爾森博士建議,碰到喜歡抱怨或想法消極灰色的人,最好從加強對他們的同

理心開始,試著去了解他們為什麼會不快樂、不滿足?背後可能有什麼原因。

很多時候他們也不願意如此,只是身不由己。

 花幾分鐘時間聽他們說,同理他們所遭遇的情況或情緒,再幫助他們看到正面

的東西;或是把焦點拉回到工作,很實際地問他們:「對啊,有些事就是不合

理,可是我們現在該怎麼辦?能怎麼做?我們有其他的機會嗎?」引導他思考

解決方案,而不是只有抱怨。

 如果還有些私人交情,在聽他抱怨,同理他之外,不妨適度反應一下你真實的

感受,告訴他:「喔,我聽你講久了,也覺得好憂鬱,你一定也很難過,想不

想做點改變?」有時不妨送些勵志或幽默書籍,幫助他開啟不同的思路。

 如果沒有什麼交情,也無法招架或鼓勵他們,不妨刻意避開,不要經過他們的

位置或多做逗留,對他們的抱怨也不要有所反應,久而久之,他們得不到共

鳴,就不會再來找你了。

碰到喜歡興風作浪的人

 在職場上也會碰到喜歡講是非、傳八卦、中傷他人的人,而且防不勝防。

 雖然講八卦、傳八卦是人的天性,滿足內在窺探別人私密及碎嘴批評的慾望,

但講久了,也容易將自己陷於是非之地。黃怡翔以孔子說的「敬鬼神而遠之」

來比喻,少跟愛講八卦的同事在一起聊天、交換資訊,就是保護自己最好的方

法。一來不讓自己成為八卦轉運站,再者也不會讓自己的隱私傳出去。

 此外,常年為企業做諮商輔導的新竹教育大學兼 任助理 教授、也是臨床心理

師的朱春林建議,當面去詢問傳話者也很有用,能有效撲滅八卦流言和中傷。

 她自己就常用這個方法來處理不實謠傳,她會問傳話的人:「聽說,你說我什

……,不曉得是不是個誤會?」一方面是讓對方有解釋的機會,再方面也是

為自己澄清。朱春林笑著說,這招非常管用,因為大部份人都不敢去質問,任

憑八卦中傷流竄,她敢去問,別人就不敢再講她,而改講那些好欺負的人。

 會喜歡傳八卦、暗箭中傷他人的人,通常也都是比較沒有自信、膽子小、不敢

正面決鬥的人。朱春林建議,如果可以,自己也願意,不妨跟他們建立關係,

了解他們內心的無奈,有交情和感情做基礎,比較能勸他們改改傷人的行為。

但不是跟他們一起傳是非、講八卦,暗箭傷人,成為幫兇。

碰到大鬥雞又該怎麼辦?

 碰到鬥性極強、喜好競爭的同事,一樣可先辨認,對方是出於善意,想提升自

己,希望在工作上有所進步,還是出於惡意的攻訐拚鬥?

 如果是良性的競爭,朱春林建議,不妨從提升自己的角度,正面接受,且與之

互動及學習。如果競爭一直讓自己感到困擾或不安,不妨去看看自己的內在是

不是輸不起,不願跟人爭;還是另有外在的因素,像是企業文化或上司的鼓

勵,讓整個辦公室變得鬥性很強。

 萬一對方鬥性很強,黃怡翔建議,不妨先退讓一步,因為在職場是看長期表

現,而不是短期的爭鬥。那種腦裏沒有讓大家雙贏概念,只想到自己要拿到全

部的人,是無法在職場長期生存,早晚會受到其他同事排斥。

 管理學教授薩頓也鼓勵,儘量不要把同事視為競爭者或敵人,因為如果你把工

作環境視為激烈的競爭環境,那麼連你自己都很容易出現混蛋的行為。但當你

把職場中的合作看得很重要時,你會更尊重別人,也會贏得別人的尊重。

碰到愛挑剔、批評的人

 碰到苛刻的同事或上司,常讓人抓狂。但不妨先看看,挑剔者背後的動機是什

麼?是他本身對自己、對工作就要求很高,還是他要藉此來打擊別人?

碰到要求高的人,不妨欣然接受對方的批評和建議,視他為幫助自己成長和進

步的貴人。但如果實在被對方逼得喘不過氣來,不妨用幽默的方式來回應,先

肯定、讚美對方的貢獻,再適度表達自己的感受,像是:「你的標準好高,我

們都達不到。」意思是讓對方知道,能不能不要這麼求完美。

 也可以從對方的好,幫助他放輕鬆,告訴他:「如果你多放鬆一點或多愛自己

一點,你的表現會更好或更有潛力。」也可以適時邀請他去做紓壓解壓的運動

Spa,增進彼此的溝通與情誼。

 但如果是碰到挑剔找麻煩的人,也別被批評打倒了。已幫助全世界數百萬人與人溝通、活得更快樂和成功的戴爾卡內基說:「批評往往是掩飾的讚美。」

因為你已經引起別人的嫉妒和眼紅,是非難免隨之而來。正如俗語說:「死狗

沒人踢」,愈勇猛的狗,無禮的人踢牠所得到的滿足感也會愈大,儘管這是不

對的行為。

回歸自己的信念

俗語說:「一樣米養百樣人」,每個人自有性格,在職場上很難不碰到難纏或

不易相處的人,但朱春林特別提醒,千萬別讓辦公室裏難纏的同事或不愉快的

事奪走生活上的樂趣,要把它們跟自己的生活適當切割。

黃怡翔也建議,與其為那些混蛋行為抓狂,不如多增強自己的調適能力和工作

上的自信心。

比如說,在工作之外要有其他平衡的窗口,渲洩情緒,例如固定運動、培養自

己的興趣,結交好友。

 此外,也可以積極建立工作上的支持系統,找積極樂觀和態度正面的同事為你

打氣,請教他們如何在辦公室求生存,看他們如何和不同的難纏同事來往相

處,他們的建議與示範會比公司外的親朋好友更具體有用。

 最後,也可以加強自己的信念,培養對事對人的覺察能力。黃怡翔強調,「沒

有人能夠傷害你,除了你自己。」培養自己苦中作樂、不畏逆境的能力,也是

種成長,像電影《美麗人生》(Life is Beautiful)的主角,境遇再壞都能找到

生活中的希望與光明面。

 卡爾森博士也一再提醒職場上的芸芸眾生,認清同事的行為模式,有人就是愛

閒話八卦、有人愛強功諉過、有人好批評挑剔,如此一來就能在工作中擁有主

控權,將影響和傷害降到最低。

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